大量邮寄/校园派发

大宗邮件是用来描述以折扣率发送的非营利性一等邮件或标准邮件的术语. 有USPS的要求，必须满足有资格获得折扣价格. See list of requirements below:

Standard Mail
(bulk mail)

• 至少200件或更多件形状和重量相同
• No personalization
• No Advertisement

First Class

• 形状和重量相同的最少500件或更多件

邮件必须满足许多设计和处理要求，才有资格获得大量邮件费率. 要确保您的批量邮件符合这些要求，请在设计过程的早期与邮件服务联系. 邮政处在设计邮件时，会与大学传讯及市场部紧密合作，审批邮件. 如果您与外部设计公司合作或自己设计邮件件，则需要联系邮件服务人员或管理人员以获得邮件件的批准.

Address Correction Service

如果邮件不能按地址投递, 地址更正服务允许发件人请求, 使用适当的辅助服务背书来获取收件人的新(转发)地址(如果收件人向USPS提交了地址变更订单)或未送达的原因. 地址更正和通知不提供给临时更改地址的客户或在商业地址的个人. 地址更正服务可以单独提供，也可以与转发和返回服务结合使用. For detailed information on 无法派递的邮件及附属服务签注, visit the USPS webpage. 如果您对无法投递的邮件或辅助服务背书有进一步的疑问，请与邮件服务部门联系.  地址更正服务是一项收费服务，如果你不打算用美国邮政总局提供的信息更新你的数据库，不要在你的邮件上注明辅助服务背书.

Additional mailing services

Tab Sealing -邮件服务提供自动将标签封贴在没有信封的折叠邮件的边缘. 根据邮件的大小和厚度，还有额外的标签要求. 小册子上的标签宽度必须至少为1-1/2英寸，并且不得有穿孔. 标签可以由不透明纸、半透明纸、乙烯基或塑料制成. 玻璃纸胶带也可用作封口. 对于额外的USPS标签要求，请参阅USPS DMM 210的物理标准的邮件件.

Folding and Inserting -邮件服务提供机器投寄及人手投寄服务.

Addressing -直接喷墨打印或标签-邮件服务可以打印您的数据库直接到邮件件或创建标签，可以应用到邮件件使用自动化过程.

Mail Processing -邮件服务使用Satori Bulk Mailer 5寻址软件处理邮件列表. 散装邮件利用美国邮政认证的数据库来清理和标准化地址数据. This process corrects spelling, abbreviations, city, 州和邮政编码条目，并验证地址. NCOA Link也同时运行，通过互联网进行实时更新. NCOAlink数据库涵盖了过去18个月的更新. 每周新增地址变更信息. 由于新地址更改是在每周的基础上进行的，因此仍然会有3%的错误率. 该软件每月更新，以确保准确的信息. 所有数据库应提交给邮件服务使用我们的在线邮件申请. 如果您在使用在线申请时遇到问题，请将您的数据库提交到 [email protected].

Campus Distribution -邮件服务收费提供有标签和一般分发的印刷材料. 联系邮件服务以确认全职教职员工一般分配所需的数量. 如果您对有标签的分发感兴趣，则必须向收发室提供数据库，以便可以标记每件邮件. 有关员工分配名单，请与hr联系，有关教员请与AHR联系. Mail Services不会将这些列表保存在文件中，如果需要标记分发，则必须将这些列表发送给数据库.

*DMM -国内邮件手册是美国邮政服务的邮寄标准，可在 DMM 300.